Πού βρίσκεται;
Στη Λογιστική → Μισθοδοσία, στη Μισθοδοσία Κύπρου. Επιλέξτε ένα άτομο (ή Προσθήκη εργαζομένου). Κάθε άτομο έχει τρεις καρτέλες: Μηνιαία πληρωμή, Πληρωμές και έγγραφα και Προηγούμενοι μήνες.
Τι ρυθμίζω πρώτα;
Στις Πληρωμές και έγγραφα αποθηκεύετε τα έγγραφα του ατόμου (σύμβαση εργασίας, έντυπο TD59 και πιστοποιητικό εξαίρεσης από το Ταμείο Αδειών), τους πέντε Λογαριασμοί μισθοδοσίας όπου πηγαίνει ο μισθός στα βιβλία σας, τις πληρωμές του έτους και τις Φορολογικές εκπτώσεις. Επιλέξτε «Έλεγξα τις πληρωμές και τα έγγραφα αυτού του ατόμου.» και πατήστε Αποθήκευση εργαζομένου.
Η μισθοδοσία καλύπτει «Άτομα με έναν εργοδότη και χωρίς άλλο εισόδημα, με πληρωμή σε EUR.» Οι άλλες περιπτώσεις μένουν για τον λογιστή σας.
Τι γίνεται σε μια μισθοδοσία;
- Στη Μηνιαία πληρωμή πατήστε Νέα μισθοδοσία, επιλέξτε τον Μήνας μισθοδοσίας και πατήστε Έλεγχος μισθοδοσίας.
- Βλέπετε τη Μισθοδοτική κατάσταση εργαζομένου (Ακαθάριστος μισθός, Κοινωνικές ασφαλίσεις (εργαζόμενος), ΓεΣΥ (εργαζόμενος), Φόρος εισοδήματος (PAYE), Καθαρός μισθός) και το Τι πληρώνετε επιπλέον (κοινωνικές ασφαλίσεις και ΓεΣΥ εργοδότη, Ταμείο Πλεονάζοντος Προσωπικού, Ταμείο κατάρτισης (HRDF), Ταμείο Κοινωνικής Συνοχής), με το Συνολικό κόστος αυτής της πληρωμής.
- Πατήστε Δημιουργία προσχεδίου ημερολογιακής εγγραφής. Το Deline λέει «Δημιουργήθηκε πρόχειρο εγγραφής ημερολογίου. Δεν έχει καταχωρηθεί.» Τίποτα δεν καταχωρείται μέχρι να εγκριθεί στις Εγγραφές ημερολογίου, ή με την Καταχώριση μισθοδοσίας αν έχετε δικαίωμα έγκρισης και καταχώρισης.
Ο φόρος εισοδήματος υπολογίζεται για όλο το έτος: αν το άτομο πληρώνεται και άλλους μήνες, προσθέστε αυτές τις πληρωμές στις Πληρωμές και έγγραφα, ώστε ο φόρος κάθε μήνα να είναι σωστός.
Τι δεν κάνει το Deline;
- Δεν υποβάλλει τη μηνιαία δήλωση PAYE ούτε τις κοινωνικές ασφαλίσεις. Αυτό το κάνετε εσείς ή ο λογιστής σας στην πύλη Tax For All (TFA) και στις Υπηρεσίες Κοινωνικών Ασφαλίσεων. Το Ημερολόγιο μισθοδοσίας δείχνει τις ημερομηνίες: «Μηνιαίες προθεσμίες για φόρο εισοδήματος και κοινωνικές ασφαλίσεις. Τίποτα δεν υποβάλλεται ούτε πληρώνεται από εδώ.»
- Δεν πληρώνει μισθούς.
- Το TD63 εμφανίζεται στους Προηγούμενοι μήνες (TD63 του έτους) για να το δώσετε στον εργαζόμενο. «Δεν υποβάλλεται στο Τμήμα Φορολογίας.»
Αν κάτι δεν πάει καλά
- «Αυτός ο έλεγχος είναι παλιός: τα στοιχεία του υπαλλήλου άλλαξαν μετά. Ελέγξτε ξανά τον μήνα.»: πατήστε Νέος έλεγχος.
- «Ο μήνας έχει ήδη πρόχειρο για αυτό το άτομο.»: ο μήνας ολοκληρώθηκε. Ανοίξτε το πρόχειρο από τους Προηγούμενοι μήνες.
- «Τα ετήσια στοιχεία αμοιβής δεν αλλάζουν μετά την επιβεβαίωση μήνα. Ρωτήστε τον λογιστή σας για διόρθωση.»
- «Αυτή η περίπτωση θέλει πρώτα ανθρώπινο έλεγχο (π.χ. πάνω από μία έκτακτη πληρωμή). Ο λογιστής σας μπορεί να τη δει.»
- «Η λογιστική περίοδος του μήνα είναι κλειστή ή κλειδωμένη. Ανοίξτε την στις Περιόδους και ελέγξτε ξανά.»
- «Η μισθοδοσία δεν έχει ενεργοποιηθεί ακόμη για αυτή την επιχείρηση. Ζητήστε από την υποστήριξη να την ενεργοποιήσει.»
Επεξήγηση γραμμένη από τις οθόνες και τα κείμενα της ίδιας της εφαρμογής Deline (έκδοση eba146497 (Deline cf723fe1f)). Δεν έχει βήματα προς έλεγχο.