Τι σημαίνουν τα δύο μηνύματα;
- «Η λογιστική περίοδος για … είναι κλειδωμένη»: κάποιος κλείδωσε τον μήνα αφού τον έλεγξε, για παράδειγμα όταν ετοιμάστηκε η φορολογική δήλωση. Ένας κλειδωμένος μήνας μένει κλειστός μέχρι να ανοίξει ξανά.
- «Δεν υπάρχει ανοιχτή λογιστική περίοδος για …»: ο μήνας δεν έχει ακόμη περίοδο. Τα βιβλία ανοίγουν μόνα τους τον τρέχοντα μήνα· κάθε άλλος μήνας χρειάζεται πρώτα τη δική του περίοδο. Αν μπορείτε να διαχειρίζεστε περιόδους, το Deline προσφέρει Άνοιγμα αυτού του μήνα· αλλιώς ζητά να ρωτήσετε έναν ιδιοκτήτη.
Ήρθε τιμολόγιο αφού κλείδωσα τον μήνα. Τι κάνω;
Έχετε δύο επιλογές:
- Το καταχωρίζετε στον τρέχοντα, ανοιχτό μήνα. Αυτός είναι ο συνηθισμένος τρόπος για ένα καθυστερημένο τιμολόγιο.
- Ανοίγετε ξανά τον παλιό μήνα: στις Περίοδοι, ανοίξτε τον μήνα, γράψτε τον λόγο στο Επανάνοιγμα αυτής της περιόδου και πατήστε Επανάνοιγμα περιόδου. Κλειδώστε τον ξανά όταν τελειώσετε (δείτε Κλείδωμα μήνα αφού τον ελέγξετε).
Ποιος μπορεί να ανοίξει ξανά έναν μήνα;
Ο ιδιοκτήτης ή ο λογιστής. Οι υπόλοιποι βλέπουν ότι ο μήνας μένει κλειστός και ότι πρέπει να ρωτήσουν έναν ιδιοκτήτη· η εγγραφή τους παραμένει εκεί.
Επεξήγηση γραμμένη από τις οθόνες και τα κείμενα της ίδιας της εφαρμογής Deline (έκδοση eba146497 (Deline cf723fe1f)). Δεν έχει βήματα προς έλεγχο.