Як працюють податкові накладні (ПН) у Deline?

Для платника ПДВ Deline формує податкову накладну (ПН) з кожного виставленого рахунку місяця. Ви підписуєте її у своєму браузері своїм КЕП, а Deline надсилає її до кабінету на реєстрацію в ЄРПН. Нічого не надсилається, доки ви не натиснете Зареєструвати ПН і не підтвердите.

  • L2 · Пояснення
  • ДеУкраїна
  • ХтоВласник, Бухгалтер
  • ПланBasic і вище
  • Часблизько 1 хв

Де податкові накладні?

У Бухгалтерія → Звіти, у картці Податкові накладні (ПН) для ЄРПН. Вона з’являється лише тоді, коли бізнес є платником ПДВ. У ній виставлені рахунки місяця зі стовпцями Рахунок, Покупець, Сума і Статус. Місяць перемикається в картці Декларація з ПДВ.

Що потрібно для ПН?

  • ІПН платника ПДВ і коди ДПС (Код регіону ДПС (C_REG) і Код органу ДПС (C_STI)) у Налаштування → Бізнес → Українські податкові реквізити.
  • Код ДКПП у кожному рядку. Вкажіть Код ДКПП за замовчуванням для рядків послуг (ПН) у тій самій картці; рядок без коду ДКПП або УКТ ЗЕД ЄРПН не приймає. Коди УКТ ЗЕД для товарів у кожному рядку поки не підтримуються.
  • Рядки за українськими ставками ПДВ: 20 %, 14 %, 7 % або 0 %.
  • Ключ КЕП, зчитаний у картці Подання до ДПС, та ім’я і РНОКПП підписанта.

Якщо чогось бракує, кнопка неактивна й пояснює чому, наприклад «Спершу зчитайте ключ КЕП».

А якщо в покупця немає ІПН?

У рядку покупця видно Покупець без ІПН. ПН усе одно формується і залишається у вас, продавця.

Що відбувається після реєстрації?

Deline повідомляє ПН до рахунку … надіслано на реєстрацію. Потім ПН з’являється в розділі Подання зі статусом: Надіслано, очікується квитанція № 2, Прийнято (з реєстраційним номером), Відхилено або Не вдалося. Натисніть Перевірити квитанції, щоб отримати відповідь кабінету.

Якщо надсилання до кабінету не ввімкнено, ПН залишається в статусі Підготовлено, не надіслано. Натисніть Завантажити XML і зареєструйте її в Електронному кабінеті самі.

Хто може зареєструвати ПН?

Лише той, кому дозволено підписувати КЕП бізнесу: власник або член команди, якому власник дозволив подання звітності. Усі інші бачать у стовпці статусу Не зареєстровано.

Якщо щось пішло не так

  • ПН відхилено: причину видно у стовпці Квитанція. Виставлений рахунок не можна редагувати; його виправляють кредит-нотою та розрахунком коригування (РК).
  • Рахунку немає в списку: у списку лише виставлені рахунки цього місяця. Чернетки ПН не отримують.

Пояснення написане за екранами й текстами самого застосунку Deline (збірка eba146497 (Deline cf723fe1f)); у ньому немає кроків для перевірки.