Μπορώ να πάρω τα αρχεία μου αφού ακυρώσω ή κλείσω την επιχείρησή μου;

Αν ακυρώσω το πρόγραμμά μου

Οι Ρυθμίσεις → Πρόγραμμα και χρέωση δείχνουν Ακυρώνεται στις …· τα εκδοθέντα τιμολόγια και τα αρχεία παραμένουν διαθέσιμα. Δεν διαγράφεται τίποτα όταν λήξει το πρόγραμμα.

Αν κλείσω την επιχείρηση

• Η επιχείρηση γίνεται αμέσως μόνο για ανάγνωση, και έχετε 30 ημέρες για να κατεβάσετε τα αρχεία σας ή να ακυρώσετε το κλείσιμο.
• Μετά διαγράφονται όλα σε αυτή την επιχείρηση, μαζί με τα λογιστικά βιβλία. Τα κρυπτογραφημένα αντίγραφα ασφαλείας λήγουν εντός 13 μηνών. Διατηρείται μόνο το όνομα της επιχείρησης.
• Ένα γραπτό αίτημα ή μια νομική δέσμευση σταματά τη διαγραφή.

Πώς κατεβάζω τα πάντα;

Στις Ρυθμίσεις → Συνδέσεις, στη Λήψη δεδομένων:

• Όλα τα δεδομένα της επιχείρησης: τα αρχεία της επιχείρησης και τα PDF των εκδοθέντων τιμολογίων, χωρίς κωδικούς, κλειδιά ή άλλα μυστικά.
• Λογιστικά βιβλία: ξεχωριστή λήψη, με τις εγγραφές σε ξένο νόμισμα και τις ισοτιμίες τους.
• Τιμολόγια σε CSV: τα τιμολόγιά σας σε υπολογιστικό φύλλο.

Η οθόνη Κλείσιμο επιχείρησης προσφέρει πρώτα τις ίδιες λήψεις.

Πόσο καιρό πρέπει να τα κρατήσω;

Παραμένετε υπεύθυνοι για την τήρηση των φορολογικών και νομικών αρχείων. Μια επιχείρηση στην Κύπρο πρέπει να κρατά τα αρχεία της για 6 χρόνια. Ο λογιστής σας μπορεί να επιβεβαιώσει τι ισχύει.