Τι συμπληρώνω;
- Επιλογή CSV αντιγράφου κάρτας: το πρωτότυπο CSV από τον εκδότη της κάρτας, έως 8 MiB.
- Όνομα κάρτας: ένα όνομα που αναγνωρίζετε, για παράδειγμα "Εταιρική Visa". Μην πληκτρολογείτε ποτέ τον αριθμό της κάρτας. Μια κάρτα που έχετε ήδη χρησιμοποιήσει εμφανίζεται στις Κάρτες που χρησιμοποιήθηκαν προηγουμένως.
- Αναφορά αντιγράφου: η αναφορά που είναι τυπωμένη στο αντίγραφο. Το Deline μπορεί να προτείνει μία από το όνομα του αρχείου· ελέγξτε την.
- Περίοδος και υπόλοιπα αντιγράφου: Έναρξη περιόδου, Λήξη περιόδου, Οφειλόμενο υπόλοιπο στην αρχή και Οφειλόμενο υπόλοιπο στο τέλος, ακριβώς όπως είναι τυπωμένα στο αντίγραφό σας.
- Επιλογές CSV: το Deline προτείνει πώς να διαβαστεί το αρχείο (Διαχωριστικό, αν Η πρώτη γραμμή περιέχει τα ονόματα των στηλών, οι στήλες ημερομηνίας, ποσού και περιγραφής, Μορφή ημερομηνίας, Σε αυτό το αρχείο, οι χρεώσεις είναι και Δεκαδικό διαχωριστικό). Ελέγξτε τις ενδεικτικές κινήσεις που δείχνει και διορθώστε μια πρόταση αν χρειάζεται.
Τι γίνεται όταν το αποθηκεύσω;
Το αντίγραφο εμφανίζεται στα Αποθηκευμένα αντίγραφα με την κατάσταση Αποθηκευμένο αντίγραφο, και η Προβολή αντιγράφου ανοίγει τις γραμμές του. Όπως λέει το Deline: "Η αποθήκευση αντιγράφου διατηρεί μόνο τα αποδεικτικά του στοιχεία. Δεν συνδέει λογαριασμό, δεν αποδέχεται το αντίγραφο και δεν καταχωρίζει εγγραφές." Οι αγορές σας με κάρτα εξακολουθούν να φτάνουν στα βιβλία με τον συνηθισμένο τρόπο, για παράδειγμα ως λογαριασμοί προμηθευτών ή αιτήματα εξόδων.
Ποιος μπορεί να προσθέσει ένα;
Ο ιδιοκτήτης ή ο λογιστής. Τα άλλα μέλη της ομάδας βλέπουν τα αποθηκευμένα αντίγραφα.
Αν κάτι δεν πάει καλά
- "Αυτό το αντίγραφο είναι ήδη αποθηκευμένο για αυτή την κάρτα.": το ίδιο αντίγραφο προστέθηκε νωρίτερα· το βρίσκετε στα Αποθηκευμένα αντίγραφα.
- "Επιλέξτε αρχείο CSV έως 8 MiB.": κατεβάστε μικρότερη περίοδο από τον εκδότη της κάρτας.
Επεξήγηση γραμμένη από τις οθόνες και τα κείμενα της ίδιας της εφαρμογής Deline (έκδοση 950c928ab (Deline cf14680cd)). Δεν έχει βήματα προς έλεγχο.