Deline

Πώς χειρίζομαι μια προκαταβολή πριν από το τιμολόγιο;

Καταχωρίστε τα χρήματα ως προκαταβολή πελάτη όταν φτάσουν στην τράπεζά σας. «Τα χρήματα που πλήρωσαν οι πελάτες πριν από την έκδοση τιμολογίου διακρατούνται και δεν λογίζονται ως έσοδο. Εφαρμόστε τα στο τιμολόγιό τους μόλις εκδοθεί· ό,τι δεν εφαρμοστεί παραμένει σε αναμονή.» Το Deline δεν έχει ξεχωριστό τιμολόγιο προκαταβολής ή τιμολόγηση σταδίων: εκδίδετε κανονικό τιμολόγιο και εφαρμόζετε την προκαταβολή σε αυτό.

  • L2 · Επεξήγηση
  • ΠούΌλες οι χώρες
  • ΠοιοςΙδιοκτήτης, Συντάκτης, Λογιστής
  • ΠρόγραμμαBasic και πάνω
  • Χρόνοςπερίπου 1 λεπτά

Πώς καταχωρίζω την προκαταβολή;

Στη Συμφωνία, καταχωρίστε την τραπεζική γραμμή ως Προκαταβολή πελάτη πριν από τιμολόγιο. Λογιστικοποιείται με την επιβεβαίωση. Τα χρήματα εμφανίζονται στις Προκαταβολές πελατών σε αναμονή, με Παραλαβή, Προκαταβολή και Σε αναμονή.

Πώς τη χρησιμοποιώ στο τιμολόγιο;

Πατήστε Εφαρμογή σε τιμολόγιο, επιλέξτε το τιμολόγιο και το Ποσό προς εφαρμογή, μετά Εφαρμογή και λογιστικοποίηση. Το Deline το επιβεβαιώνει, π.χ. «Ποσό … από την προκαταβολή του πελάτη … εφαρμόστηκε στο τιμολόγιο … και λογιστικοποιήθηκε. Το τιμολόγιο έχει πλέον ανεξόφλητο υπόλοιπο ….» Μπορείτε να εφαρμόσετε μέρος της προκαταβολής· το υπόλοιπο παραμένει σε αναμονή.

Κι αν πρέπει να την επιστρέψω;

Πατήστε Επιστροφή, όταν τα χρήματα επιστράφηκαν πράγματι στον πελάτη, για παράδειγμα μια πληρωμή που έγινε δύο φορές. Συμπληρώστε το Ποσό επιστροφής και την Ημερομηνία πληρωμής, πατήστε Καταχώρηση και λογιστικοποίηση και αντιστοιχίστε την επιστροφή με την τραπεζική γραμμή στη συμφωνία.

Αν κάτι δεν πάει καλά

  • «Δεν υπάρχει ακόμη ανοιχτό τιμολόγιο για τον πελάτη …»: εκδώστε πρώτα το τιμολόγιο και μετά εφαρμόστε την προκαταβολή.
  • «Είναι περισσότερο από όσο απομένει στην προκαταβολή ή από όσο οφείλεται ακόμη στο τιμολόγιο.»

Επεξήγηση γραμμένη από τις οθόνες και τα κείμενα της ίδιας της εφαρμογής Deline (έκδοση eba146497 (Deline cf723fe1f)). Δεν έχει βήματα προς έλεγχο.