Τι γίνεται όταν ένας πελάτης πληρώνει μόνο μέρος ή περισσότερα από το τιμολόγιο;

Μια μερική πληρωμή καταχωρίζεται για το ποσό που έφτασε, και το τιμολόγιο δείχνει Μερικώς πληρωμένο με όσα οφείλονται ακόμη. Μια πληρωμή μεγαλύτερη από το υπόλοιπο μπορεί να χωριστεί: το Deline καταχωρίζει το υπόλοιπο και, όπου το επιτρέπουν τα βιβλία σας, κρατά το επιπλέον ως πίστωση του πελάτη.

  • L2 · Επεξήγηση
  • ΠούΌλες οι χώρες
  • ΠοιοςΙδιοκτήτης, Συντάκτης, Λογιστής
  • ΠρόγραμμαBasic και πάνω
  • Χρόνοςπερίπου 1 λεπτά

Μερική πληρωμή

Καταχωρίστε το ποσό που έφτασε στον λογαριασμό σας. Το τιμολόγιο αφήνει ανοιχτό το υπόλοιπο και το δείχνει στις Πληρωμές και πιστώσεις. Η Χρήση υπολοίπου συμπληρώνει ακριβώς όσα οφείλονται όταν ο πελάτης πληρώσει τα υπόλοιπα. Δείτε Καταχώριση είσπραξης σε τιμολόγιο.

Περισσότερα από το τιμολόγιο

Το Deline δείχνει … περισσότερα από το οφειλόμενο: «Αυτή η πληρωμή είναι … περισσότερη από τα … που οφείλονται ακόμη σε αυτό το τιμολόγιο.» Τότε μπορείτε να πατήσετε Καταχώριση …, … ως πίστωση:

  • Το τιμολόγιο εξοφλείται.
  • Το επιπλέον κρατείται για τον πελάτη στα βιβλία σας ως πίστωση πελάτη (Προκαταβολές πελατών). Συμψηφίστε το στο επόμενο τιμολόγιο ή επιστρέψτε το, στις Εισπράξεις και πληρωμές.

Πότε δεν μπορεί να κρατηθεί το επιπλέον ως πίστωση;

  • «Προς το παρόν η διατήρηση του επιπλέον ως πίστωσης λειτουργεί σε βιβλία σε USD. Καταχωρίστε το υπόλοιπο και μετά επιστρέψτε ή τιμολογήστε τη διαφορά.»
  • «Ο πελάτης δεν υπάρχει ακόμη στα βιβλία σας, οπότε το επιπλέον δεν μπορεί να κρατηθεί εδώ ως πίστωση. …»: καταχωρίστε το υπόλοιπο· ο πελάτης προστίθεται όταν καταχωριστεί το τιμολόγιό του.

Αν κάτι δεν πάει καλά

  • «Το ποσό υπερβαίνει το υπόλοιπο. Ελέγξτε το ή ανανεώστε τις πρόσφατες πληρωμές.»: ίσως κάποιος καταχώρισε πληρωμή στο μεταξύ. Πατήστε Ανανέωση υπολοίπου.
  • «Δεν επιβεβαιώθηκε το αποτέλεσμα. …»: ελέγξτε το τιμολόγιο ή επαναλάβετε το ίδιο αίτημα· μην καταχωρίσετε δεύτερη πληρωμή.

Επεξήγηση γραμμένη από τις οθόνες και τα κείμενα της ίδιας της εφαρμογής Deline (έκδοση eba146497 (Deline cf723fe1f)). Δεν έχει βήματα προς έλεγχο.