DelineМи з Україною

Як обліковувати аванс від клієнта до рахунку?

Запишіть гроші як аванс клієнта, коли вони надійдуть на банк. «Гроші, сплачені клієнтами до виставлення рахунку, утримуються й не враховуються як дохід. Зарахуйте їх на рахунок клієнта після його виставлення; незарахований залишок утримується далі.» Окремих авансових рахунків чи поетапного виставлення в Deline немає: ви виставляєте звичайний рахунок і зараховуєте на нього аванс.

  • L2 · Пояснення
  • ДеУсі країни
  • ХтоВласник, Редактор, Бухгалтер
  • ПланBasic і вище
  • Часблизько 1 хв

Як записати аванс?

У Звірка запишіть банківський рядок як Аванс клієнта до рахунку на оплату. Він проводиться після підтвердження. Гроші з’являються в Утримувані депозити клієнтів з Отримано, Депозит і Ще утримується.

Як використати його в рахунку?

Натисніть Зарахувати на рахунок, виберіть рахунок і Сума до зарахування, потім Зарахувати й провести. Deline підтвердить, наприклад «… депозиту клієнта … зараховано на рахунок … і проведено. Залишок до сплати за рахунком: ….» Можна зарахувати частину авансу; решта утримується далі.

А якщо його треба повернути?

Натисніть Повернути, коли гроші справді повернулися клієнту, наприклад після подвійної оплати. Вкажіть Повернута сума і Дата повернення, натисніть Записати й провести і зіставте повернення з банківським рядком під час звірки.

Якщо щось пішло не так

  • «У клієнта … ще немає відкритого рахунку»: спершу виставте рахунок, потім зарахуйте аванс.
  • «Це більше, ніж залишилося на депозиті або ніж заборгованість за рахунком.»

Пояснення написане за екранами й текстами самого застосунку Deline (збірка eba146497 (Deline cf723fe1f)); у ньому немає кроків для перевірки.