Πώς λειτουργούν οι προτάσεις υπενθυμίσεων πληρωμής του βοηθού της επιχείρησης;

Πού εμφανίζονται οι προτάσεις;

Στη σελίδα Δραστηριότητα βοηθού, στις Εγκρίσεις, στο Χρειάζεται έλεγχο. Πατήστε Εμφάνιση προτάσεων. Καθεμία δείχνει Υπενθύμιση πληρωμής · τιμολόγιο, Προς ποιον, το Ανεξόφλητο ποσό, πόσες μέρες έχει λήξει και την Προτεινόμενη διατύπωση.

Από πού έρχεται η διατύπωση;

• «Διατύπωση που πρότεινε η ΤΝ· τα ποσά και οι ημερομηνίες συμπληρώθηκαν από το τιμολόγιο.», ή
• «Τυπική διατύπωση· τα ποσά και οι ημερομηνίες συμπληρώθηκαν από το τιμολόγιο.» όταν η Διατύπωση υπενθυμίσεων είναι Τυπική · χωρίς δαπάνη ΤΝ ή το όριο εξαντλήθηκε.

Τα ποσά και οι ημερομηνίες προέρχονται πάντα από το ίδιο το τιμολόγιο.

Τι γίνεται όταν εγκρίνω;

Πατήστε Έγκριση πρότασης. Το Deline λέει «Εγκρίθηκε. Δεν στάλθηκε τίποτα.» και προσφέρει Άνοιγμα τιμολογίου για αποστολή. «Στείλτε την υπενθύμιση από το τιμολόγιο· ζητά τη δική της επιβεβαίωση.» Η Απόρριψη αφαιρεί την πρόταση. Μια πρόταση για την οποία δεν αποφασίζει κανείς λήγει μετά από λίγο.

Ποιος μπορεί να αποφασίσει;

«Αποφασίζει κάποιος που μπορεί να εκδίδει τιμολόγια.» Οι υπόλοιποι βλέπουν την πρόταση, αλλά δεν μπορούν να την εγκρίνουν ή να την απορρίψουν.