Чому цього клієнта можна лише анонімізувати, а не видалити?

У клієнта є рахунки або пропозиції, а податковий закон вимагає зберігати видані рахунки з назвою, адресою й податковим номером клієнта. Тому Deline не може його видалити. Натомість він анонімізує клієнта: ел. пошту й контактні дані видаляють, а залишається лише те, чого вимагає закон.

  • L2 · Пояснення
  • ДеУсі країни
  • ХтоВласник
  • ПланBasic і вище
  • Часблизько 1 хв

Видалити чи анонімізувати?

  • Видалити клієнта: лише для клієнта Без документів (немає рахунків чи пропозицій). Клієнт зникає.
  • Анонімізувати клієнта: для клієнта з документами. Видаляється: ел. пошта й контакти. Залишається: назва, податковий номер і адреса. Уже видані документи не змінюються.

Обидві дії не можна скасувати.

Що означає повідомлення?

  • «У цього клієнта є документи, які треба зберігати, тож його можна лише анонімізувати.»: скористайтеся Анонімізувати клієнта.
  • «У цього клієнта немає документів, тож його можна видалити.»: скористайтеся Видалити клієнта.

Скільки треба зберігати документи?

Deline показує це у вікні для вашої країни. На Кіпрі записи з виданими рахунками зберігають 6 років. В Іспанії видані рахунки зберігають щонайменше 4 роки, облікові книги — 6.

Хто може це зробити?

Лише власник. Інші бачать Це може зробити лише власник.

Пояснення написане за екранами й текстами самого застосунку Deline (збірка eba146497 (Deline cf723fe1f)); у ньому немає кроків для перевірки.