Ο κανόνας είναι απλός: ένα τιμολόγιο σε EUR εξοφλείται σε ευρώ. Καταχωρίζετε τα ευρώ που έφτασαν στον λογαριασμό σας, όχι το ποσό σε δολάρια, και κρατάτε το ποσό σε δολάρια και την ισοτιμία ως αναφορά.
Πριν ξεκινήσετε
- Το τιμολόγιο έχει εκδοθεί σε EUR και δεν έχει εξοφληθεί πλήρως.
- Έχετε το πιστωτικό σημείωμα της τράπεζας ή τη γραμμή του αντιγράφου κίνησης: το ποσό σε ευρώ που έφτασε, την ημερομηνία και το αρχικό ποσό στο ξένο νόμισμα.
- Είστε ο ιδιοκτήτης ή συντάκτης της επιχείρησης.
Βήματα
Ανοίξτε το τιμολόγιο από τις Πωλήσεις και τιμολόγια.
Χρησιμοποιήστε το φίλτρο Απλήρωτο για να το βρείτε γρήγορα και κάντε κλικ στο τιμολόγιο.
Βήμα 1 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη Πατήστε Καταχώριση πληρωμής.
Το παράθυρο δείχνει το υπόλοιπο σε ευρώ.
Βήμα 2 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) Συμπληρώστε τα ευρώ που έφτασαν, όχι το ποσό στο ξένο νόμισμα.
Παράδειγμα: ο πελάτης έστειλε 400,00 USD και η τράπεζά σας πίστωσε 343,11 €. Πληκτρολογήστε 343,11. Το τιμολόγιο κρατά το υπόλοιπο ανοιχτό.
Βήμα 3 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη Ορίστε την ημερομηνία που έφτασαν τα χρήματα και τον τρόπο πληρωμής.
Χρησιμοποιήστε την ημερομηνία του αντιγράφου κίνησης. Για μεταφορά, επιλέξτε Τραπεζική μεταφορά.
Βήμα 4 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη Γράψτε το ξένο ποσό και την ισοτιμία στην Αναφορά πληρωμής.
Για παράδειγμα: "400,00 USD με ισοτιμία 1,1658, αναφ. τράπεζας TRF-58213". Εσείς, ο λογιστής σας και ο βοηθός AI θα το βλέπετε στο ιστορικό πληρωμών.
Βήμα 5 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη Πατήστε Καταχώριση πληρωμής και ελέγξτε το υπόλοιπο.
Το τιμολόγιο γράφει τώρα Μερικώς πληρωμένο και οι Πληρωμές και πιστώσεις δείχνουν τι πληρώθηκε και τι οφείλεται ακόμη.
Βήμα 6 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
Αν κάτι δεν πάει καλά
- Έφτασαν περισσότερα ευρώ από το υπόλοιπο: καταχωρίστε μόνο το υπόλοιπο. Το Deline απορρίπτει πληρωμή μεγαλύτερη από ό,τι οφείλεται ακόμη («Η πληρωμή υπερβαίνει το ανεξόφλητο υπόλοιπο»)· τακτοποιήστε τη διαφορά με τον πελάτη σας.
- Ο πελάτης δεν θα πληρώσει το υπόλοιπο (για παράδειγμα, το απορρόφησαν οι τραπεζικές χρεώσεις): στείλτε υπενθύμιση ή εκδώστε πιστωτικό σημείωμα για τη διαφορά, ώστε να κλείσει το τιμολόγιο.
- Πληκτρολογήσατε κατά λάθος το ποσό σε δολάρια: ανοίξτε τις Πληρωμές και πιστώσεις στο τιμολόγιο, πατήστε Ακύρωση… σε εκείνη την πληρωμή, δώστε έναν σύντομο λόγο και καταχωρίστε την ξανά με το ποσό σε ευρώ. Η ακυρωμένη γραμμή μένει στο ιστορικό. Αν τα βιβλία σας έχουν ήδη καταχωρίσει την πληρωμή, διορθώστε την στα βιβλία σας.
Ο κανόνας πίσω από αυτό
Το Deline καταχωρίζει μια πληρωμή μόνο στο νόμισμα του τιμολογίου (άλλο νόμισμα απορρίπτεται με το μήνυμα «Καταχωρίστε την πληρωμή στο νόμισμα του τιμολογίου»), ώστε το ανοιχτό υπόλοιπο να είναι πάντα ακριβές. Απορρίπτεται επίσης πληρωμή με ημερομηνία πριν από το τιμολόγιο ή μετά τη σημερινή ημέρα. Η μετατροπή της τράπεζας αφορά τον τραπεζικό σας λογαριασμό, όχι το τιμολόγιο. Τα βιβλία σας καταχωρίζουν τα ευρώ που εισπράχθηκαν έναντι της απαίτησης σε ευρώ, και το ξένο ποσό μένει ως τεκμήριο στην αναφορά.
Πού βρίσκεται αυτός ο κανόνας και τα τεστ που τον αποδεικνύουν
- Κανόνας:
mvp-app/worker/store.ts recordPayment() - Τεστ:
mvp-app/tests/schema.test.ts - Τεστ:
mvp-app/tests/payment-voids.test.ts - Τεστ:
mvp-app/tests/invoice-payment-preflight.test.ts
Ελέγχθηκε στις 2026-11-07 από τον ελεγκτή οδηγών στην έκδοση 441204df4 (Deline f1db64a79) (τοπικό περιβάλλον Deline, υπολογιστής και κινητό).