Δημιουργία και αποστολή τιμολογίου

Φτιάξτε ένα τιμολόγιο, δώστε του αριθμό και στείλτε το με email στον πελάτη σας με μία κίνηση. Μόλις αποθηκεύσετε τα στοιχεία της επιχείρησής σας, χρειάζονται περίπου δύο λεπτά.

  • L1 · Καθημερινή εργασία
  • ΠούΌλες οι χώρες
  • ΠοιοςΙδιοκτήτης, Συντάκτης
  • ΠρόγραμμαBasic και πάνω
  • Χρόνοςπερίπου 2 λεπτά

Τα στιγμιότυπα δείχνουν μια ισπανική εταιρεία. Τα βήματα είναι ίδια σε κάθε χώρα· αλλάζουν μόνο οι ονομασίες των φόρων (IVA, ΦΠΑ, ПДВ ή sales tax).

Πριν ξεκινήσετε

  • Τα στοιχεία της επιχείρησής σας είναι αποθηκευμένα στις Ρυθμίσεις → Επιχείρηση. Στην Ισπανία μια S.L. χρειάζεται επίσης το NIF της και τα στοιχεία του Registro Mercantil· ο επεξεργαστής σάς ειδοποιεί αν λείπει κάτι.
  • Είστε ο ιδιοκτήτης ή συντάκτης της επιχείρησης.

Βήματα

  1. Ανοίξτε τις Πωλήσεις και τιμολόγια και πατήστε Νέο τιμολόγιο.

    Ο επεξεργαστής ανοίγει με τη σημερινή ημερομηνία και τους συνήθεις όρους πληρωμής σας. Η προεπισκόπηση στα δεξιά δείχνει το τιμολόγιο όπως θα το δει ο πελάτης σας.

    Βήμα 1: Ανοίξτε τις Πωλήσεις και τιμολόγια και πατήστε Νέο τιμολόγιο.
    Βήμα 1 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  2. Επιλέξτε τον πελάτη στο Χρέωση σε.

    Αρχίστε να πληκτρολογείτε το όνομά του. Νέος πελάτης; Πατήστε + δίπλα στο πεδίο και προσθέστε το όνομα, το email, τη διεύθυνση και τον φορολογικό του αριθμό.

    Βήμα 2: Επιλέξτε τον πελάτη στο Χρέωση σε.
    Βήμα 2 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  3. Προσθέστε τι πουλήσατε: περιγραφή, ποσότητα και τιμή.

    Ο φορολογικός συντελεστής προέρχεται από τη χώρα σας (21 % IVA στην Ισπανία). Αλλάξτε τον στο IVA και έκπτωση στη γραμμή. Πατήστε Προσθήκη είδους για περισσότερες γραμμές.

    Βήμα 3: Προσθέστε τι πουλήσατε: περιγραφή, ποσότητα και τιμή.
    Βήμα 3 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  4. Ελέγξτε την ημερομηνία έκδοσης, την ημερομηνία λήξης και το νόμισμα.

    Η ημερομηνία λήξης ακολουθεί τους όρους πληρωμής σας. Αλλάξτε το νόμισμα μόνο αν έχετε συμφωνήσει άλλο με τον πελάτη.

    Βήμα 4: Ελέγξτε την ημερομηνία έκδοσης, την ημερομηνία λήξης και το νόμισμα.
    Βήμα 4 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  5. Πατήστε Έκδοση και αποστολή, ελέγξτε τη διεύθυνση email και επιβεβαιώστε.

    Με την έκδοση το τιμολόγιο παίρνει τον αριθμό του και το περιεχόμενό του κλειδώνει. Στη συνέχεια το Deline το στέλνει με email μαζί με ένα PDF και έναν σύνδεσμο που μπορεί να ανοίξει ο πελάτης σας.

    Βήμα 5: Πατήστε Έκδοση και αποστολή, ελέγξτε τη διεύθυνση email και επιβεβαιώστε.
    Βήμα 5 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  6. Ανοίξτε το τιμολόγιο για να το παρακολουθείτε.

    Βλέπετε την κατάσταση (Απλήρωτο μέχρι να φτάσουν τα χρήματα), το ιστορικό email και τα κουμπιά για καταχώριση πληρωμής, αποστολή υπενθύμισης ή δημιουργία πιστωτικού σημειώματος.

    Βήμα 6: Ανοίξτε το τιμολόγιο για να το παρακολουθείτε.
    Βήμα 6 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη

Αν κάτι δεν πάει καλά

  • «Το NIF σας δεν υπάρχει ακόμη στα ισπανικά φορολογικά στοιχεία»: πατήστε Προσθήκη του NIF σας, συμπληρώστε τα φορολογικά στοιχεία στις Ρυθμίσεις και επιστρέψτε. Το πρόχειρό σας διατηρείται.
  • «Δεν εκδόθηκε τίποτα»: το πρόχειρο έχει αποθηκευτεί και δεν έχει ακόμη αριθμό. Πατήστε Δοκιμάστε ξανά· τίποτα δεν στέλνεται δύο φορές.
  • Ο πελάτης λέει ότι το email δεν έφτασε ποτέ: ανοίξτε το τιμολόγιο, ελέγξτε το Ιστορικό email, διορθώστε τη διεύθυνση αν χρειάζεται και πατήστε ξανά Αποστολή τιμολογίου.
  • Εντοπίζετε λάθος μετά την έκδοση: ένα εκδοθέν τιμολόγιο δεν επεξεργάζεται. Δημιουργήστε πιστωτικό σημείωμα και εκδώστε νέο τιμολόγιο.

Ελέγχθηκε στις 2026-11-07 από τον ελεγκτή οδηγών στην έκδοση 441204df4 (Deline f1db64a79) (τοπικό περιβάλλον Deline, υπολογιστής και κινητό).