Comienza con la evidencia
Compare el comerciante, el horario, la referencia, la moneda y la imagen de recibo. Dos compras de la misma tienda pueden realmente tener la misma cantidad, especialmente para suministros repetidos.
Trabajar a través del ejemplo
Dos USD 24 entradas comparten referencia R-718 y el mismo recibo. Esto apoya la investigación adicional de un duplicado. Dos referencias diferentes necesitarían su propia explicación antes de que ambos registros se traten como repetidos.
Deje el siguiente paso claro
Retener la comparación y seguir el proceso de corrección establecido. No descarte la evidencia fuente para que los totales estén de acuerdo; registre por qué se corrigió una entrada y qué acontecimiento subyacente sigue siendo.
Mantener el contexto fuente
Estas guías se refieren a la evidencia detrás de un registro de negocios. Un recibo, una solicitud de reembolso y un movimiento bancario pueden describir partes conexas de un evento, pero no son documentos intercambiables. Mantenga cada fuente y su papel visible.