Comienza con la evidencia
Recopilar ambos registros y verificar la referencia del reclamante, la cantidad, la moneda y la fuente. Un recibo copiado adjunto a varias solicitudes debe iniciar un examen de si el mismo evento se está reclamando dos veces.
Trabajar a través del ejemplo
Un comprador presenta un recibo de USD 72 con una solicitud USD 72. Concordar las cantidades es útil, pero el revisor todavía necesita el propósito comercial y pruebas de que este es el reclamante apropiado.
Deje el siguiente paso claro
Mantenga la aprobación y cualquier prueba de reembolso posterior separada de la presentación. Una solicitud completa no es aprobada o pagada automáticamente. Grabar el siguiente paso con precisión sin implicar que el dinero se ha movido.
Mantener el contexto fuente
Estas guías se refieren a la evidencia detrás de un registro de negocios. Un recibo, una solicitud de reembolso y un movimiento bancario pueden describir partes conexas de un evento, pero no son documentos intercambiables. Mantenga cada fuente y su papel visible.