Comienza con la evidencia
Lea el acuerdo para la moneda de documento y aplicarlo consistentemente a tarifas, totales y referencias de pago. Mantenga una cantidad convertida para el debate interno aparte de la cantidad realmente facturada.
Trabajar a través del ejemplo
USD 800 y EUR 800 son diferentes cantidades incluso cuando sus dígitos coinciden. En este ejemplo, el acuerdo especifica USD, por lo que tanto la tasa de línea como el total del documento llevan esa moneda en lugar de un símbolo desnudo.
Deje el siguiente paso claro
Examinar el documento exportado, así como el proyecto editable. Si falta una etiqueta, corrija la presentación sin convertir silenciosamente la cantidad. Confirme primero cualquier cambio de moneda solicitado con la persona pertinente.
Mantener el contexto fuente
Trate un borrador de factura como una descripción de un evento de negocios acordado. Mantener el acuerdo fuente cerca y distinguir la preparación del documento de aprobación, envío y recepción del pago. Estos son pasos separados incluso cuando suceden juntos.