Comienza con la evidencia
Comience con el entregable acordado, su alcance y el período de servicio pertinente. Separar la descripción del trabajo de un apodo de proyecto interno que el destinatario puede nunca haber visto.
Trabajar a través del ejemplo
Dos talleres de descubrimiento en USD 400 cada uno dan una cantidad de línea de USD 800 antes de cualquier otro artículo aplicable. “Consultar” por sí solo oculta la cantidad y hace que la cantidad sea más difícil de comprobar contra el acuerdo.
Deje el siguiente paso claro
Lea la descripción como alguien fuera de su equipo lo haría. Eliminar el cortocircuito inexplicable, mantener un enlace con el alcance y preguntar al propietario del proyecto sobre los cambios. No añadir trabajo simplemente porque una plantilla contiene una línea extra.
Mantener el contexto fuente
Trate un borrador de factura como una descripción de un evento de negocios acordado. Mantener el acuerdo fuente cerca y distinguir la preparación del documento de aprobación, envío y recepción del pago. Estos son pasos separados incluso cuando suceden juntos.