Comienza con la evidencia
Reunir la evidencia de pago y los detalles de las remesas del cliente. Enumere las referencias de la factura individualmente y compruebe si las cantidades declaradas las cubren completamente o sólo en parte.
Trabajar a través del ejemplo
Un pago de ejemplo de USD 750 cubre EX-201 por USD 300 y EX-202 por USD 450. Las dos asignaciones suman el importe recibido; ninguna factura debe mostrar un recibo adicional de 750 dólares.
Deje el siguiente paso claro
Retener la nota de asignación con la referencia de pago. Si el desglose del cliente no se suma, deje la diferencia como una pregunta abierta en lugar de difundirla arbitrariamente a través de los documentos.
Mantener el contexto fuente
Un registro de facturas y una conversación con el cliente proporcionan pruebas diferentes. Mantener las referencias de documentos originales estables al tiempo que se añaden notas de fecha sobre las respuestas y los pagos conexos. Estas guías se refieren a una administración clara, no a tácticas de recolección o promesas de movimiento monetario automatizado.