Comienza con la evidencia
Identificar por qué existe una nueva versión y si el contenido cambió o sólo su presentación. Mantenga el original disponible y etiqueta el nuevo archivo con una versión clara o una nota de revisión.
Trabajar a través del ejemplo
Una exportación de PDF legible reemplaza una imagen pobre para conveniencia, pero se deriva de la misma fuente. Labelling it as a derivative avoids suggesting that the provider issued a second receipt.
Deje el siguiente paso claro
Grabar la relación entre versiones y cuál fue revisado. Evite los nombres de archivo finales interminables; utilice una pequeña convención que haga que la versión aceptada y su fuente sea obvia.
Mantener el contexto fuente
Una fuente legible y una etiqueta clara sirven diferentes propósitos. Mantenga intacto el documento original añadiendo un contexto de búsqueda alrededor de él. Evite tratar los nombres de archivo, la salida OCR o una imagen recortada como más autoritativa que la fuente real.