Τι μπορώ να καταχωρίσω εδώ;
Ανοίξτε Λογιστική → Καθημερινή εργασία → Εισπράξεις και πληρωμές.
- Καταχώριση είσπραξης: χρήματα που σας πλήρωσε ένας πελάτης. Επιλέξτε τον Ταμειακός λογαριασμός όπου μπήκαν τα χρήματα και τον Πελάτης, και επιλέξτε τα έγγραφα που εξοφλεί στην Αντιστοίχιση τιμολογίων.
- Καταχώριση πληρωμής: χρήματα που πληρώσατε σε προμηθευτή. Επιλέξτε τον Προμηθευτής και τα τιμολόγιά του στην Αντιστοίχιση τιμολογίων προμηθευτών.
- Αλλάζετε ανάμεσα στα δύο με τον Τύπος καταχώρισης. Γράψτε το ποσό για κάθε επιλεγμένο έγγραφο και πατήστε Έλεγχος κατανομών. Το Deline ελέγχει τα υπόλοιπα, τις ημερομηνίες, τους λογαριασμούς και τη λογιστική περίοδο πριν από την καταχώριση.
Τα έγγραφα που μπορείτε να επιλέξετε είναι τα ανεξόφλητα στοιχεία που τηρούν τα βιβλία σας στο δικό τους νόμισμα, όπως όσα καταχωρίσατε στα Ανεξόφλητα στοιχεία κατά τη ρύθμιση των βιβλίων.
Γιατί δεν μπορώ να επιλέξω τιμολόγιο που εξέδωσα στις Πωλήσεις;
Το πλαίσιο επιλογής μένει ανενεργό και το Deline δείχνει, στα αγγλικά, "This document is included in the balances. This action is not available for its document type." Ένα τιμολόγιο που εκδόθηκε στις Πωλήσεις φτάνει στα βιβλία σας ως άλλο είδος εγγράφου. Καταχωρίστε την πληρωμή του στο ίδιο το τιμολόγιο: ανοίξτε το στις Πωλήσεις και τιμολόγια και πατήστε Καταχώριση πληρωμής. Έτσι το Deline ενημερώνει μαζί το τιμολόγιο και τα βιβλία σας. Σε βιβλία σε δολάρια ΗΠΑ ένα τιμολόγιο Πωλήσεων μπορεί μερικές φορές να επιλεγεί εδώ· καταχωρίστε όμως την πληρωμή στο τιμολόγιο, ώστε να εμφανίζεται κι εκείνο ως πληρωμένο.
Ένα τιμολόγιο που καταχωρίσατε στα Τιμολόγια προμηθευτών εξοφλείται από το ίδιο το τιμολόγιο (δείτε Καταχώριση πληρωμής τιμολογίου προμηθευτή).
Τι δείχνει η λίστα;
Όλες τις εισπράξεις και πληρωμές που καταχωρίστηκαν μεταξύ Από και Έως, με τα φίλτρα Όλες οι εγγραφές, Εισπράξεις και Πληρωμές. Ανοίξτε μια εγγραφή για να δείτε τις λεπτομέρειές της. Η Διόρθωση αυτής της εγγραφής την αντιλογίζει πλήρως στα βιβλία σας· η αρχική μένει στο ιστορικό.
Ποιος μπορεί να καταχωρίσει;
Ο ιδιοκτήτης ή ο λογιστής. Οι υπόλοιποι βλέπουν «Μπορείτε να ελέγξετε μια πρόταση. Μόνο ιδιοκτήτης ή λογιστής μπορεί να την καταχωρίσει.»
Αν κάτι δεν πάει καλά
- «Δεν υπάρχουν αντίστοιχα έγγραφα για αυτή την ημερομηνία. Δοκιμάστε άλλη ημερομηνία ή αντισυμβαλλόμενο.»: ο πελάτης ή ο προμηθευτής δεν έχει ανεξόφλητο έγγραφο στα βιβλία σας εκείνη την ημερομηνία. Ελέγξτε την ημερομηνία ή καταχωρίστε την πληρωμή στο ίδιο το τιμολόγιο.
- Ένα έγγραφο δεν επιλέγεται: δεν δημιουργήθηκε ως ανεξόφλητο στοιχείο των βιβλίων σας. Καταχωρίστε την πληρωμή του εκεί όπου δημιουργήθηκε το έγγραφο.
Επεξήγηση γραμμένη από τις οθόνες και τα κείμενα της ίδιας της εφαρμογής Deline (έκδοση 81cd9f8f3 (Deline eff8230ba)). Δεν έχει βήματα προς έλεγχο.