Для чого розділ «Надходження та платежі»?

Він записує в облік гроші, які вже надійшли або були сплачені, і зіставляє їх із неоплаченими документами, які веде сам облік, передусім із неоплаченими рахунками клієнтів і постачальників, які ви перенесли разом із вхідними залишками. Він не надсилає й не стягує гроші, і це не те місце, де записують оплату рахунку, виставленого в Продажах.

  • L2 · Пояснення
  • ДеУсі країни
  • ХтоВласник, Бухгалтер
  • ПланBasic і вище
  • Часблизько 1 хв

Що тут можна записати?

Відкрийте Бухгалтерія → Щоденна робота → Надходження та платежі.

  • Записати надходження: гроші, які вам заплатив клієнт. Виберіть Грошовий рахунок, на який надійшли гроші, і Клієнт, а потім позначте документи, які він оплачує, у Зіставити рахунки на оплату.
  • Записати платіж: гроші, які ви заплатили постачальнику. Виберіть Постачальник і позначте його рахунки в Зіставити рахунки постачальників.
  • Перемикатися між ними можна в полі Тип запису. Введіть суму для кожного позначеного документа і натисніть Перевірити розподіли. Deline перевіряє залишки, дати, рахунки й обліковий період, перш ніж ви запишете.

Позначити можна неоплачені документи, які облік тримає у своїй валюті, наприклад ті, що ви ввели в Неоплачені документи під час налаштування обліку.

Чому не можна позначити рахунок, виставлений у Продажах?

Його прапорець вимкнено, і Deline показує англійською "This document is included in the balances. This action is not available for its document type." Рахунок, виставлений у Продажах, потрапляє в облік як документ іншого виду. Записуйте його оплату в самому рахунку: відкрийте його в Продажі та рахунки і натисніть Зафіксувати платіж. Тоді Deline оновить і рахунок, і облік разом. В обліку в доларах США рахунок із Продажів іноді можна позначити тут; однаково записуйте оплату в рахунку, щоб він теж показувався оплаченим.

Рахунок, записаний у Рахунки постачальників, оплачують із самого рахунку.

Що показує список?

Усі надходження й платежі, записані між датами З і По, з фільтрами Усі записи, Надходження і Платежі. Відкрийте запис, щоб побачити подробиці. Виправити цей запис повністю сторнує його в обліку; оригінал залишається в історії.

Хто може записувати?

Власник або бухгалтер. Усі інші бачать «Ви можете переглянути пропозицію. Лише власник або бухгалтер може її записати.»

Якщо щось пішло не так

  • «Немає відповідних документів на цю дату. Спробуйте іншу дату або контрагента.»: у цього клієнта чи постачальника немає неоплаченого документа в обліку на цю дату. Перевірте дату або запишіть оплату в самому рахунку.
  • Документ не позначається: його створено не як неоплачений документ обліку. Запишіть його оплату там, де створено документ.

Пояснення написане за екранами й текстами самого застосунку Deline (збірка 81cd9f8f3 (Deline eff8230ba)); у ньому немає кроків для перевірки.