¿Para qué sirve Cobros y pagos?

Registra en tu contabilidad dinero que ya entró o salió y lo asigna a los documentos pendientes que tu contabilidad lleva por sí misma, sobre todo las facturas de clientes y de proveedores sin pagar que trajiste con tus saldos de apertura. No envía ni cobra dinero, y no es donde registras el cobro de una factura que emitiste en Ventas.

  • L2 · Explicación
  • DóndeTodos los países
  • QuiénPropietario, Asesoría
  • PlanBasic o superior
  • Tiempounos 1 min

¿Qué puedo registrar aquí?

Abre Contabilidad → Trabajo diario → Cobros y pagos.

  • Registrar cobro: dinero que te pagó un cliente. Elige la Cuenta de tesorería donde entró el dinero y el Cliente, y marca los documentos que paga en Asignar a facturas.
  • Registrar pago: dinero que pagaste a un proveedor. Elige el Proveedor y marca sus facturas en Asignar a facturas de proveedor.
  • Puedes cambiar entre los dos con Tipo de registro. Escribe el importe de cada documento marcado y pulsa Revisar asignaciones. Deline comprueba los saldos, las fechas, las cuentas y el periodo contable antes de registrar.

Los documentos que puedes marcar son las partidas pendientes que tu contabilidad tiene en su propia moneda, como las que introdujiste en Partidas pendientes al configurar la contabilidad.

¿Por qué no puedo marcar una factura que emití en Ventas?

Su casilla queda desactivada y Deline muestra, en inglés, "This document is included in the balances. This action is not available for its document type." Una factura emitida en Ventas llega a tu contabilidad como otro tipo de documento. Registra su cobro en la propia factura: ábrela en Ventas y facturas y pulsa Registrar pago. Así Deline actualiza a la vez la factura y tu contabilidad. En una contabilidad en dólares estadounidenses a veces se puede marcar aquí una factura de Ventas; aun así, registra su cobro en la factura para que también figure como pagada.

Una factura que registraste en Facturas de proveedores se paga desde la propia factura (consulta Registrar que has pagado una factura de proveedor).

¿Qué muestra la lista?

Todos los cobros y pagos registrados entre Desde y Hasta, con los filtros Todos los registros, Cobros y Pagos. Abre un registro para ver su detalle. Corregir este registro lo revierte por completo en tu contabilidad; el original queda en el historial.

¿Quién puede registrar?

El propietario o el contable. Los demás ven «Puedes revisar una propuesta. Solo un propietario o un contable puede registrarla.»

Si algo sale mal

  • «No hay documentos coincidentes para esta fecha. Prueba con otra fecha u otro tercero.»: este cliente o proveedor no tiene ningún documento pendiente en tu contabilidad en esa fecha. Revisa la fecha, o registra el pago en la propia factura.
  • No puedes marcar un documento: no se creó como partida pendiente de tu contabilidad. Registra su pago donde se creó el documento.

Explicación escrita a partir de las pantallas y los textos de la propia aplicación Deline (versión 81cd9f8f3 (Deline eff8230ba)); no tiene pasos que comprobar.