Πώς διαγράφω ένα τιμολόγιο που ο πελάτης δεν θα πληρώσει ποτέ;

Πού βρίσκω το τιμολόγιο;

Τα Ανοιχτά τιμολόγια πελατών δείχνουν κάθε τιμολόγιο πελάτη με ανεξόφλητο υπόλοιπο. Επιλέξτε Όλα τα ανοικτά για να τα δείτε όλα, ή Πάνω από 90 ημέρες καθυστέρηση για να δείτε πρώτα τα παλιά χρέη.

Πώς προετοιμάζω μια διαγραφή;

1. Δίπλα στο τιμολόγιο, πατήστε Έλεγχος διαγραφής (σε ισπανικό τιμολόγιο: Διαγραφή). 2. Συμπληρώστε το Ποσό (το πολύ όσο οφείλεται ακόμη), την Ημερομηνία διαγραφής, τον Λογαριασμός εξόδων για επισφαλείς απαιτήσεις και την Αιτία. 3. Πατήστε Έλεγχος διαγραφής, ελέγξτε τη σύνοψη και πατήστε Προετοιμασία για έγκριση. Η προετοιμασία δεν καταχωρίζει τίποτα.

Σε ισπανικό τιμολόγιο, το Deline ρωτά πρώτα Πώς θα διαγραφεί: Μόνο στα βιβλία, ή Ανάκτηση του IVA όταν πληρούνται οι νόμιμες προϋποθέσεις (το Deline τις απαριθμεί μαζί με τις ημερομηνίες κατά τις οποίες μπορεί να εκδοθεί το διορθωτικό τιμολόγιο).

Ποιος την εγκρίνει;

Ένα δεύτερο άτομο: άλλος ιδιοκτήτης, ο λογιστής ή μέλος της ομάδας του οποίου η πρόσβαση περιλαμβάνει έγκριση στα βιβλία. Το αίτημα περιμένει στο Σε αναμονή έγκρισης· αυτό το άτομο πατά Έγκριση, το ελέγχει και πατά Έγκριση και καταχώριση διαγραφής. Όποιος το προετοίμασε μπορεί να κάνει Απόσυρση· όποιος εγκρίνει μπορεί να κάνει Απόρριψη. Η απόσυρση ή η απόρριψη δεν διαγράφει τίποτα.

Αν είστε ο μόνος ιδιοκτήτης της επιχείρησης και κανείς άλλος δεν μπορεί να εγκρίνει, πατήστε Έγκριση χωρίς δεύτερο πρόσωπο… δίπλα στο δικό σας αίτημα, γράψτε τα Τεκμήρια ενεργειών είσπραξης (για παράδειγμα μια εξώδικη όχληση και τρεις υπενθυμίσεις) και πατήστε Επιβεβαίωση διαγραφής. Η αιτία και τα τεκμήριά σας φυλάσσονται μαζί με τη διαγραφή, και τα βιβλία σας καταγράφουν ότι δεν υπήρχε διαθέσιμο δεύτερο πρόσωπο.

Πού καταγράφονται οι διαγραφές;

Σε λογαριασμό εξόδων που έχει επισημανθεί για επισφαλείς απαιτήσεις. Αν δεν έχει επισημανθεί ακόμη κανένας, ο ιδιοκτήτης ανοίγει το Πού καταγράφονται οι διαγραφές στο κάτω μέρος της σελίδας, επιλέγει τον λογαριασμό εξόδων και πατά Επισήμανση για επισφαλείς απαιτήσεις. Αυτή η επισήμανση είναι μόνιμη.