Як списати рахунок, який клієнт ніколи не сплатить?

Де знайти рахунок?

Відкриті рахунки, виставлені клієнтам показує всі рахунки клієнтам із непогашеним залишком. Виберіть Усі відкриті, щоб бачити всі, або Прострочені понад 90 днів, щоб спершу побачити старі борги.

Як підготувати списання?

1. Поруч із рахунком натисніть Перевірка списання (для іспанського рахунку: Списати). 2. Введіть Сума (не більше, ніж ще заборговано), Дата списання, Рахунок витрат для безнадійної заборгованості та Причина. 3. Натисніть Перевірка списання, перевірте підсумок і натисніть Підготувати до затвердження. Підготовка нічого не проводить.

Для іспанського рахунку Deline спершу запитує Як списати: Лише в обліку або Повернути IVA, якщо виконано умови закону (Deline перелічує їх разом із датами, коли можна виставити коригувальний рахунок).

Хто його затверджує?

Друга особа: інший власник, бухгалтер або член команди, чий доступ дозволяє затверджувати в обліку. Запит чекає в Чекає на затвердження; ця особа натискає Затвердити, перевіряє його й натискає Погодити та провести списання. Той, хто підготував запит, може натиснути Відкликати; той, хто затверджує, може натиснути Відхилити. Відкликання чи відхилення нічого не списує.

Якщо ви єдиний власник бізнесу й ніхто інший не може затвердити, натисніть Затвердити без другої особи… поруч зі своїм запитом, вкажіть Підтвердження стягнення (наприклад, вимогу про оплату й три нагадування) і натисніть Підтвердити списання. Ваша причина й підтвердження зберігаються разом зі списанням, а облік фіксує, що другої особи не було.

Куди записуються списання?

На рахунок витрат, позначений для безнадійних боргів. Якщо такого ще немає, власник відкриває Куди записуються списання внизу сторінки, вибирає рахунок витрат і натискає Позначити для безнадійних боргів. Ця позначка постійна.