Γιατί ένας ιδιοκτήτης πρέπει πρώτα να εγκρίνει το τιμολόγιό μου;

Πώς γίνεται ο έλεγχος;

• Στο πρόχειρο, πατήστε Αίτημα ελέγχου από τον ιδιοκτήτη. Το πρόχειρο δείχνει Αναμένεται έλεγχος από τον ιδιοκτήτη.
• Ο ιδιοκτήτης το ελέγχει και πατά Έγκριση έκδοσης … ή Αίτημα αλλαγών.
• Μετά την έγκριση το πρόχειρο δείχνει Εγκρίθηκε για αυτή την έκδοση και μπορεί να εκδοθεί.

Γιατί λέει «Ο έλεγχος δεν είναι πλέον επίκαιρος»;

Το πρόχειρο άλλαξε μετά τον έλεγχο. Αν αλλάξετε ένα πρόχειρο, θα χρειαστεί νέος έλεγχος, οπότε ο ιδιοκτήτης εγκρίνει τη νέα έκδοση. Το Deline του ζητά να δει ξανά τα στοιχεία του τιμολογίου, την ισοτιμία και τα συνημμένα έγγραφα.

Ποιος αποφασίζει αν χρειάζεται έγκριση;

Μόνο ένας ιδιοκτήτης, στις Ρυθμίσεις → Εγκρίσεις, στις Εγκρίσεις τιμολογίων. Δεν απαιτείται λογιστής. Η αλλαγή της ρύθμισης κάνει μη επίκαιρους τους προηγούμενους ελέγχους των υπαρχόντων προχείρων· τα εκδομένα τιμολόγια δεν αλλάζουν.