Τα πιο συνηθισμένα μηνύματα
- «Αυτό το τιμολόγιο έχει σύνολο μηδέν, οπότε δεν μπορεί να εκδοθεί ακόμη. Προσθέστε ποσό σε μια γραμμή και εκδώστε το. Το πρόχειρο έχει αποθηκευτεί.»: όλες οι γραμμές είναι μηδέν. Ένα μηδενικό τιμολόγιο μπορεί να μείνει πρόχειρο.
- «Πριν εκδοθούν τιμολόγια πρέπει να συμπληρωθούν η επωνυμία, η διεύθυνση και η χώρα της επιχείρησης. Ένας ιδιοκτήτης μπορεί να τα προσθέσει στις Ρυθμίσεις → Επιχείρηση. Το πρόχειρο έχει αποθηκευτεί.»: τα στοιχεία της επιχείρησης δεν είναι πλήρη.
- «Ο φόρος μιας γραμμής δεν είναι ένας από τους αποθηκευμένους συντελεστές σας. Ανοίξτε το πρόχειρο, επιλέξτε τον συντελεστή από τη λίστα φόρων της γραμμής και εκδώστε ξανά. Το πρόχειρο έχει αποθηκευτεί.»: μια γραμμή χρησιμοποιεί συντελεστή που δεν έχετε αποθηκεύσει.
- «Ένας ιδιοκτήτης πρέπει πρώτα να εγκρίνει αυτή την έκδοση.»: η επιχείρησή σας χρησιμοποιεί εγκρίσεις. Πρώτα ένας ιδιοκτήτης εγκρίνει το πρόχειρο.
- «Αυτό το πρόχειρο χρησιμοποιεί παλαιότερο υπολογισμό φόρου. Ανοίξτε το, αποθηκεύστε το ξανά και μετά εκδώστε το.»: αποθηκεύστε ξανά το πρόχειρο.
Μηνύματα που ζητούν να δοκιμάσετε ξανά
- «Αυτό το πρόχειρο άλλαξε σε άλλο παράθυρο. Φορτώστε το ξανά και δοκιμάστε πάλι.»: πατήστε Επαναφόρτωση τιμολογίου και ελέγξτε την τελευταία έκδοση.
- «Εκδίδονται άλλα τιμολόγια αυτή τη στιγμή. Δοκιμάστε ξανά σε λίγο.»
- «Δεν μπορέσαμε να δημιουργήσουμε το PDF του τιμολογίου αυτή τη στιγμή, οπότε δεν εκδόθηκε τίποτα. Το πρόχειρο έχει αποθηκευτεί. Δοκιμάστε ξανά λίγο αργότερα.»
- «Δεν μπορέσαμε να επιβεβαιώσουμε ότι το τιμολόγιο εκδόθηκε. Δοκιμάστε ξανά — δεν θα εκδοθεί δύο φορές.»
Κανόνες κάθε χώρας
Ορισμένες απορρίψεις προέρχονται από τους φορολογικούς κανόνες της χώρας σας: λείπει το NIF στην Ισπανία, ο αριθμός ΦΠΑ Κύπρου ή ο έλεγχος VIES, ή ένας ουκρανικός συντελεστής τόπου παροχής. Κάθε μήνυμα αναφέρει το στοιχείο που πρέπει να προσθέσετε. Στην Ισπανία το Deline προς το παρόν είναι μόνο λογιστική: δεν εκδίδει ισπανικά τιμολόγια μέχρι να είναι έτοιμο το VeriFactu.
Και το πρόγραμμά μου;
Για την έκδοση χρειάζεται ενεργό πρόγραμμα. Αν το πρόγραμμα χρειάζεται προσοχή, ο ιδιοκτήτης βλέπει «Ανοίξτε τη χρέωση για να ενημερώσετε την υπάρχουσα συνδρομή σας.» με το κουμπί Άνοιγμα χρέωσης. Τα άλλα μέλη βλέπουν ότι ο ιδιοκτήτης μπορεί να επιλέξει ή να επαναφέρει ένα πρόγραμμα.
Μπορώ να το εκδώσω έτσι κι αλλιώς και να το διορθώσω μετά;
Όχι. Ένα εκδομένο τιμολόγιο δεν μπορεί να αλλάξει ούτε να διαγραφεί. Αν εκδώσετε ένα με λάθος, το διορθώνετε με πιστωτικό σημείωμα.
Επεξήγηση γραμμένη από τις οθόνες και τα κείμενα της ίδιας της εφαρμογής Deline (έκδοση eba146497 (Deline cf723fe1f)). Δεν έχει βήματα προς έλεγχο.