На знімках екрана — іспанська компанія. Кроки однакові в усіх країнах; відрізняються лише назви податків (IVA, VAT, ПДВ або sales tax).
Перш ніж почати
- Дані вашого бізнесу збережено в розділі Налаштування → Бізнес. В Іспанії S.L. також потрібні NIF і дані Registro Mercantil; редактор підкаже, якщо чогось бракує.
- Ви власник або редактор бізнесу.
Кроки
Відкрийте Продажі та рахунки й натисніть Новий рахунок.
Редактор відкривається із сьогоднішньою датою та вашими звичними умовами оплати. Попередній перегляд праворуч показує рахунок таким, яким його побачить клієнт.
Крок 1 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран Виберіть клієнта в полі Платник.
Почніть вводити його ім’я. Новий клієнт? Натисніть + біля поля й додайте ім’я, email, адресу та податковий номер.
Крок 2 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран Додайте те, що ви продали: опис, кількість і ціну.
Ставка податку залежить від вашої країни (в Іспанії — 21 % IVA). Змінити її можна в IVA та знижка у самому рядку. Щоб додати рядки, натисніть Додати позицію.
Крок 3 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран Перевірте дату виставлення, термін оплати й валюту.
Термін оплати визначається вашими умовами оплати. Змінюйте валюту, лише якщо домовилися з клієнтом про іншу.
Крок 4 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран Натисніть Виставити й надіслати, перевірте адресу email і підтвердьте.
Під час виставлення рахунок отримує номер, а його вміст фіксується. Потім Deline надсилає його електронною поштою з PDF і посиланням, яке клієнт може відкрити.
Крок 5 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран Відкрийте рахунок, щоб стежити за ним.
Ви бачите статус (Не оплачено, доки не надійдуть гроші), історію листів і кнопки, щоб зафіксувати платіж, надіслати нагадування або створити кредит-ноту.
Крок 6 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран
Якщо щось пішло не так
- «Вашого NIF ще немає в іспанських податкових даних»: натисніть Додати ваш NIF, заповніть податкові дані в Налаштуваннях і поверніться. Вашу чернетку збережено.
- «Нічого не виставлено»: чернетку збережено, номера в неї ще немає. Натисніть Спробувати ще раз; нічого не буде надіслано двічі.
- Клієнт каже, що лист так і не надійшов: відкрийте рахунок, перевірте розділ Історія листів, за потреби виправте адресу й знову натисніть Надіслати рахунок.
- Ви помітили помилку після виставлення: виставлений рахунок не можна редагувати. Створіть кредит-ноту й виставте новий рахунок.
Перевірено 2026-11-07 перевіркою посібників на збірці 441204df4 (Deline f1db64a79) (локальне середовище Deline, комп’ютер і телефон).