Las capturas muestran una empresa española. Los pasos son los mismos en todos los países; solo cambian los nombres de los impuestos (IVA, VAT, ПДВ o sales tax).
Antes de empezar
- Los datos de tu empresa están guardados en Ajustes → Empresa. En España, una S.L. también necesita su NIF y los datos del Registro Mercantil; el editor te avisa si falta algo.
- Eres el propietario o un editor de la empresa.
Pasos
Abre Ventas y facturas y pulsa Nueva factura.
El editor se abre con la fecha de hoy y tus condiciones de pago habituales. La vista previa de la derecha muestra la factura tal como la verá tu cliente.
Paso 1 en Deline (empresa de España, datos ficticios) · Ver la pantalla completa Elige el cliente en Facturar a.
Empieza a escribir su nombre. ¿Es un cliente nuevo? Pulsa + junto al campo y añade su nombre, correo, dirección y número fiscal.
Paso 2 en Deline (empresa de España, datos ficticios) · Ver la pantalla completa Añade lo que has vendido: descripción, cantidad y precio.
El tipo de impuesto viene de tu país (21 % de IVA en España). Cámbialo en IVA y descuento, en la propia línea. Pulsa Añadir artículo para añadir más líneas.
Paso 3 en Deline (empresa de España, datos ficticios) · Ver la pantalla completa Comprueba la fecha de emisión, la fecha de vencimiento y la moneda.
La fecha de vencimiento sigue tus condiciones de pago. Cambia la moneda solo si has acordado otra con el cliente.
Paso 4 en Deline (empresa de España, datos ficticios) · Ver la pantalla completa Pulsa Emitir y enviar, comprueba la dirección de correo y confirma.
Al emitirla, la factura recibe su número y su contenido queda fijado. Después, Deline la envía por correo con un PDF y un enlace que tu cliente puede abrir.
Paso 5 en Deline (empresa de España, datos ficticios) · Ver la pantalla completa Abre la factura para seguirla.
Verás su estado (Sin pagar hasta que llegue el dinero), el historial de correos y los botones para registrar un cobro, enviar un recordatorio o crear una factura rectificativa.
Paso 6 en Deline (empresa de España, datos ficticios) · Ver la pantalla completa
Si algo sale mal
- «Tu NIF aún no está en tus datos fiscales españoles»: pulsa Añadir tu NIF, completa los datos fiscales en Ajustes y vuelve. Tu borrador se conserva.
- «No se emitió nada»: el borrador está guardado y aún no tiene número. Pulsa Intentar de nuevo; nada se envía dos veces.
- El cliente dice que el correo nunca llegó: abre la factura, revisa el Historial de correos, corrige la dirección si hace falta y vuelve a pulsar Enviar factura.
- Ves un error después de emitirla: una factura emitida no se puede editar. Crea una factura rectificativa y emite una factura nueva.
Comprobada el 2026-11-07 por el verificador de guías en la versión 441204df4 (Deline f1db64a79) (entorno local de Deline, ordenador y móvil).