Що відбувається, коли клієнт сплатив лише частину або більше, ніж за рахунком?

Часткову оплату записують на суму, що надійшла, і рахунок показує Частково оплачено з тим, що ще лишається до сплати. Платіж, більший за залишок, можна розділити: Deline записує залишок і, якщо ваші книги це дозволяють, залишає надлишок як кредит клієнта.

  • L2 · Пояснення
  • ДеУсі країни
  • ХтоВласник, Редактор, Бухгалтер
  • ПланBasic і вище
  • Часблизько 1 хв

Часткова оплата

Запишіть суму, що надійшла на ваш рахунок. Рахунок залишає решту відкритою й показує її в розділі Платежі та кредит-ноти. Використати залишок підставляє точну суму боргу, коли клієнт сплачує решту. Див. Зафіксувати оплату рахунку.

Більше, ніж за рахунком

Deline показує На … більше, ніж заборговано: «Цей платіж на … більший за …, що лишаються до сплати за цим рахунком.» Тоді можна натиснути Записати …, … залишити як кредит:

  • Рахунок оплачено повністю.
  • Надлишок зберігається для клієнта у ваших книгах як кредит клієнта (аванси клієнтів). Зарахуйте його в наступний рахунок або поверніть у розділі Надходження та платежі.

Коли надлишок не можна залишити як кредит?

  • «Поки що залишити переплату як кредит клієнта можна лише в книгах у USD. Запишіть залишок, а потім поверніть або виставте рахунок на різницю.»
  • «Цього клієнта ще немає у ваших книгах, тож переплату не можна залишити тут як кредит. …»: запишіть залишок; клієнта буде додано, коли його рахунок буде проведено.

Якщо щось пішло не так

  • «Сума перевищує залишок. Перевірте її або оновіть останні платежі.»: можливо, хтось тим часом записав платіж. Натисніть Оновити залишок.
  • «Не вдалося підтвердити результат. …»: перевірте рахунок або повторіть той самий запит; не реєструйте другий платіж.

Пояснення написане за екранами й текстами самого застосунку Deline (збірка eba146497 (Deline cf723fe1f)); у ньому немає кроків для перевірки.