Comienza con la evidencia
Identificar la referencia del lote y recoger los elementos incluidos en ella. Mantenga otras transacciones desde fechas cercanas fuera de la comparación a menos que la fuente las incluya explícitamente.
Trabajar a través del ejemplo
Tres artículos de ejemplo de USD 100, USD 150 y USD 250 forman un lote bruto de USD 500. Un total de ayudas coincidentes, pero las referencias del artículo confirman que las transacciones correctas están incluidas.
Deje el siguiente paso claro
Guardar el desglose por lotes con su referencia de liquidación e investigar objetos omitidos o inesperados. Evite emparejar en el total solo cuando varios lotes pueden producir la misma cantidad.
Mantener el contexto fuente
Utilice los registros de fuentes confirmados y mantenga sus fechas, referencias y monedas visibles. Una solicitud de pago no es un recibo, un estado del proveedor no es necesariamente una entrada bancaria, y un acuerdo neto puede combinar varios componentes.