Comienza con la evidencia
Registre el estado de la fuente y cuando fue comprobado. Busque la evidencia que su proceso utiliza para confirmar el evento en lugar de tratar un diseño de pantalla familiar como prueba.
Trabajar a través del ejemplo
Un artículo de USD 210 está pendiente en una fuente y ausente del registro bancario actual. La nota de revisión debe conservar ambos hechos, no marcar el tema recibido simplemente porque se espera la cantidad.
Deje el siguiente paso claro
Asignar un tiempo de seguimiento y preservar la confirmación posterior por separado. Si la fuente cambia de estado, registra lo que cambió sin reescribir la observación anterior como si siempre hubiera sido confirmada.
Mantener el contexto fuente
Utilice los registros de fuentes confirmados y mantenga sus fechas, referencias y monedas visibles. Una solicitud de pago no es un recibo, un estado del proveedor no es necesariamente una entrada bancaria, y un acuerdo neto puede combinar varios componentes.