Comienza con la evidencia
Abra el archivo adjunto del registro que se está revisando, no de una lista separada de archivos recientes. Compare su comerciante, referencia, moneda y total con el registro circundante.
Trabajar a través del ejemplo
Un USD 32 registra enlaces a un USD 23 recibo de la misma tienda. Nombres de archivo similares ocultaban una transposición. El desajuste debe resolverse antes de que se describa el tema como apoyado.
Deje el siguiente paso claro
Corregir el vínculo a través del proceso establecido y tomar nota de la razón cuando proceda. Comprueba si el recibo desplazado pertenece a otro registro para que la solución no deje una nueva brecha inexplicable.
Mantener el contexto fuente
Una fuente legible y una etiqueta clara sirven diferentes propósitos. Mantenga intacto el documento original añadiendo un contexto de búsqueda alrededor de él. Evite tratar los nombres de archivo, la salida OCR o una imagen recortada como más autoritativa que la fuente real.