Comienza con la evidencia
Elige un pedido sencillo para la fecha, comerciante y referencia, y utilízalo consistentemente. Evite poner información confidencial de la cuenta en un nombre de archivo que pueda aparecer en listas o notificaciones compartidas.
Trabajar a través del ejemplo
2026-10-08-example-cafe-R718 identifica más que Scan-final-new.pdf. El nombre todavía necesita comprobar contra la fuente; una etiqueta bien formada puede contener una fecha copiada o referencia.
Deje el siguiente paso claro
Documentar la convención y mantener las excepciones comprensibles. Si una fuente es renombrada, conserva su contenido y sus enlaces. No dependa solo de un nombre de archivo para decidir si dos documentos son duplicados.
Mantener el contexto fuente
Una fuente legible y una etiqueta clara sirven diferentes propósitos. Mantenga intacto el documento original añadiendo un contexto de búsqueda alrededor de él. Evite tratar los nombres de archivo, la salida OCR o una imagen recortada como más autoritativa que la fuente real.