Comienza con la evidencia
Contar los documentos, separar archivos no legibles de los legibles e identificar duplicados conocidos para su revisión. Elija un lote manejable con una condición de terminación clara.
Trabajar a través del ejemplo
Un lote de 20 documentos contiene 15 fuentes legibles, tres que necesitan recaptura y dos posibles duplicados. Esos grupos necesitan acciones diferentes; tratar a los 20 como listos ocultaría las excepciones.
Deje el siguiente paso claro
Grabar lo que se completó y llevar artículos sin resolver hacia adelante con los propietarios. Un lote verificado más pequeño es más útil que una colección más grande cuyas fuentes y estado son inciertos.
Mantener el contexto fuente
Una fuente legible y una etiqueta clara sirven diferentes propósitos. Mantenga intacto el documento original añadiendo un contexto de búsqueda alrededor de él. Evite tratar los nombres de archivo, la salida OCR o una imagen recortada como más autoritativa que la fuente real.