Comienza con la evidencia
Elija una pregunta de revisión real y pregunte dónde se encontraría su fuente. Pruebe la referencia, enlace y acceso utilizando la misma ruta que seguirá el siguiente revisor.
Trabajar a través del ejemplo
Una lista de entrega recibe R-220, pero la carpeta utiliza sólo nombres comerciales y fechas. Añadir una referencia cruzada estable para que el receptor no tenga que inspeccionar docenas de imágenes para encontrarla.
Deje el siguiente paso claro
Recordar el pequeño cambio de nombre o enlace que resolvió el problema de recuperación. Repita la prueba en una muestra después de reorganizaciones importantes en lugar de asumir una carpeta ordenada automáticamente mejora el acceso.
Mantener el contexto fuente
Una fuente legible y una etiqueta clara sirven diferentes propósitos. Mantenga intacto el documento original añadiendo un contexto de búsqueda alrededor de él. Evite tratar los nombres de archivo, la salida OCR o una imagen recortada como más autoritativa que la fuente real.