Comienza con la evidencia
Retener una fuente sin cambios y añadir comentarios en una capa de revisión claramente etiquetada o nota de acompañante. Identificar quién agregó una nota y qué pregunta aborda.
Trabajar a través del ejemplo
El recibo dice USD 84; un revisor añade “confirma asignación de proyectos”. Ese comentario es una pregunta sobre el uso, no la redacción de proveedores o evidencia de que se aprobó una asignación.
Deje el siguiente paso claro
Al compartir una copia marcada, deje claro el estado de anotación y mantenga el acceso al original. No borre el texto de la fuente inconveniente para hacer que una explicación parezca resuelta.
Mantener el contexto fuente
Una fuente legible y una etiqueta clara sirven diferentes propósitos. Mantenga intacto el documento original añadiendo un contexto de búsqueda alrededor de él. Evite tratar los nombres de archivo, la salida OCR o una imagen recortada como más autoritativa que la fuente real.