Comienza con la evidencia
Capturar la referencia original exactamente y compararla con las fuentes pertinentes. Preserve ceros líderes y distinguir una referencia de transacción de un cliente o identificador de lotes.
Trabajar a través del ejemplo
Pago P-00813 y factura EX-813 dígitos de acciones pero son diferentes identificadores. Una nota de remesas que los vincula es una evidencia más fuerte que el parecido de sus números.
Deje el siguiente paso claro
Mantenga la evidencia de vinculación con el registro y explique cualquier referencia abreviada o transformada. Si no existe un vínculo confiable, deje el partido abierto en lugar de tratar el número similar como confirmación.
Mantener el contexto fuente
Utilice los registros de fuentes confirmados y mantenga sus fechas, referencias y monedas visibles. Una solicitud de pago no es un recibo, un estado del proveedor no es necesariamente una entrada bancaria, y un acuerdo neto puede combinar varios componentes.