Καταχώριση είσπραξης για ανεξόφλητο τιμολόγιο του ανοίγματος

Όταν ένας πελάτης πληρώνει τιμολόγιο από τα παλιά σας βιβλία, ανοίξτε Λογιστική → Καθημερινή εργασία → Εισπράξεις και πληρωμές, πατήστε Καταχώριση είσπραξης, δώστε την ημερομηνία, επιλέξτε τον Ταμειακό λογαριασμό και τον Πελάτη, επιλέξτε το τιμολόγιο στην Αντιστοίχιση τιμολογίων, δώστε το ποσό, πατήστε Έλεγχος κατανομών και μετά Καταχώριση είσπραξης. Το Deline καταχωρίζει τα χρήματα στα βιβλία σας και μειώνει την οφειλή του πελάτη. Δεν αποστέλλεται ούτε εισπράττεται τίποτα.

  • L2 · Ειδική περίπτωση
  • ΠούΌλες οι χώρες
  • ΠοιοςΙδιοκτήτης, Λογιστής
  • ΠρόγραμμαBasic και πάνω
  • Χρόνοςπερίπου 2 λεπτά

Πριν ξεκινήσετε

  • Το τιμολόγιο μεταφέρθηκε ως ανεξόφλητο στοιχείο κατά τη ρύθμιση των βιβλίων: στη Ρύθμιση βιβλίων η γραμμή υπολοίπου πελατών ορίστηκε ως Υπόλοιπα πελατών και το τιμολόγιο προστέθηκε με Προσθήκη ανεξόφλητου τιμολογίου στον έλεγχο του ανοίγματος.
  • Είστε ο ιδιοκτήτης ή ο λογιστής.
  • Ένα τιμολόγιο που εκδώσατε στις Πωλήσεις και τιμολόγια εξοφλείται από το ίδιο το τιμολόγιο (Καταχώριση πληρωμής), όχι εδώ.

Βήματα

  1. Ανοίξτε τις Εισπράξεις και πληρωμές από την Καθημερινή εργασία και πατήστε Καταχώριση είσπραξης.

    Ο Τύπος καταχώρισης είναι Είσπραξη από πελάτη. Για πληρωμή σε προμηθευτή επιλέξτε Καταχώριση πληρωμής.

    Βήμα 1: Ανοίξτε τις Εισπράξεις και πληρωμές από την Καθημερινή εργασία και πατήστε Καταχώριση είσπραξης.
    Βήμα 1 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  2. Δώστε την ημερομηνία που μπήκαν τα χρήματα και επιλέξτε τον ταμειακό λογαριασμό και τον πελάτη.

    Ο Ταμειακός λογαριασμός είναι ο τραπεζικός λογαριασμός ή το ταμείο όπου μπήκαν τα χρήματα.

    Βήμα 2: Δώστε την ημερομηνία που μπήκαν τα χρήματα και επιλέξτε τον ταμειακό λογαριασμό και τον πελάτη.
    Βήμα 2 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  3. Στην Αντιστοίχιση τιμολογίων, επιλέξτε το ανεξόφλητο τιμολόγιο και δώστε το ποσό που εισπράξατε.

    Εμφανίζονται μόνο τα ανεξόφλητα στοιχεία που έχουν τα βιβλία σας για αυτόν τον πελάτη σε εκείνη την ημερομηνία, με όσα μένουν Ανεξόφλητα. Δώστε μικρότερο ποσό για μερική είσπραξη.

    Βήμα 3: Στην Αντιστοίχιση τιμολογίων, επιλέξτε το ανεξόφλητο τιμολόγιο και δώστε το ποσό που εισπράξατε.
    Βήμα 3 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  4. Πατήστε Έλεγχος κατανομών και ελέγξτε την προτεινόμενη εγγραφή.

    Το Deline ελέγχει τα υπόλοιπα, τις ημερομηνίες, τους λογαριασμούς και την περίοδο και δείχνει την εγγραφή: ο ταμειακός λογαριασμός στη χρέωση, ο λογαριασμός του πελάτη στην πίστωση.

    Βήμα 4: Πατήστε Έλεγχος κατανομών και ελέγξτε την προτεινόμενη εγγραφή.
    Βήμα 4 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη
  5. Πατήστε Καταχώριση είσπραξης, επιβεβαιώστε ότι τα χρήματα έχουν ήδη μετακινηθεί και πατήστε Επιβεβαίωση καταχώρισης.

    Το πλαίσιο γράφει «Επιβεβαιώνω ότι αυτό καταχωρίζει χρήματα που έχουν ήδη μετακινηθεί.» Η Καταχωρισμένη εγγραφή δείχνει το ποσό, την ημερομηνία, τον ταμειακό λογαριασμό και την εγγραφή. Η Διόρθωση αυτής της εγγραφής την αντιλογίζει πλήρως αν χρειαστεί.

    Βήμα 5: Πατήστε Καταχώριση είσπραξης, επιβεβαιώστε ότι τα χρήματα έχουν ήδη μετακινηθεί και πατήστε Επιβεβαίωση καταχώρισης.
    Βήμα 5 στο Deline (επιχείρηση: Ισπανία, φανταστικά στοιχεία) · Δείτε ολόκληρη την οθόνη

Αν κάτι δεν πάει καλά

  • «Δεν υπάρχουν αντίστοιχα έγγραφα για αυτή την ημερομηνία. Δοκιμάστε άλλη ημερομηνία ή αντισυμβαλλόμενο.»: ο πελάτης δεν έχει ανεξόφλητα στοιχεία στα βιβλία σας σε εκείνη την ημερομηνία. Ελέγξτε την ημερομηνία και τον πελάτη.
  • Δεν μπορείτε να επιλέξετε ένα τιμολόγιο: εκδόθηκε στις Πωλήσεις. Καταχωρίστε την είσπραξή του στο ίδιο το τιμολόγιο.
  • Ο έλεγχος λέει ότι η ημερομηνία δεν έχει ανοιχτή περίοδο: η ημερομηνία πέφτει σε μήνα χωρίς περίοδο στα βιβλία σας. Δημιουργήστε την περίοδο στις Περίοδοι ή χρησιμοποιήστε ημερομηνία ανοιχτού μήνα.
  • «Μπορείτε να ελέγξετε μια πρόταση. Μόνο ιδιοκτήτης ή λογιστής μπορεί να την καταχωρίσει.»: ζητήστε το από τον ιδιοκτήτη ή τον λογιστή.

Ελέγχθηκε στις 2026-11-09 από τον ελεγκτή οδηγών στην έκδοση 857993047 (Deline 05d39ca07) (τοπικό περιβάλλον Deline).