DelineМи з Україною

Записати надходження за неоплаченим рахунком з початкових залишків

Коли клієнт оплачує рахунок зі старого обліку, відкрийте Бухгалтерія → Щоденна робота → Надходження та платежі, натисніть Записати надходження, вкажіть дату, виберіть Грошовий рахунок і Клієнта, позначте рахунок у Зіставити рахунки на оплату, вкажіть суму, натисніть Перевірити розподіли, а потім Записати надходження. Deline записує гроші в облік і зменшує борг клієнта. Нічого не надсилається й не стягується.

  • L2 · Окремий випадок
  • ДеУсі країни
  • ХтоВласник, Бухгалтер
  • ПланBasic і вище
  • Часблизько 2 хв

Перш ніж почати

  • Рахунок перенесено як неоплачену позицію під час налаштування обліку: у Налаштувати облік рядок залишку клієнтів позначено як Залишки клієнтів, а рахунок додано кнопкою Додати неоплачений рахунок на оплату або рахунок постачальника під час перевірки початкових залишків.
  • Ви власник або бухгалтер.
  • Рахунок, виставлений у Продажі та рахунки, оплачується в самому рахунку (Зафіксувати платіж), а не тут.

Кроки

  1. Відкрийте Надходження та платежі в Щоденній роботі й натисніть Записати надходження.

    Тип запису — Надходження від клієнта. Щоб записати оплату постачальникові, виберіть Записати платіж.

    Крок 1: Відкрийте Надходження та платежі в Щоденній роботі й натисніть Записати надходження.
    Крок 1 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран

  2. Вкажіть дату надходження грошей, виберіть грошовий рахунок і клієнта.

    Грошовий рахунок — це банківський рахунок або каса, куди надійшли гроші.

    Крок 2: Вкажіть дату надходження грошей, виберіть грошовий рахунок і клієнта.
    Крок 2 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран

  3. У розділі Зіставити рахунки на оплату позначте неоплачений рахунок і вкажіть отриману суму.

    Показано лише неоплачені позиції цього клієнта у вашому обліку на цю дату із сумою, що залишилася. Для часткової оплати вкажіть меншу суму.

    Крок 3: У розділі Зіставити рахунки на оплату позначте неоплачений рахунок і вкажіть отриману суму.
    Крок 3 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран

  4. Натисніть Перевірити розподіли й перегляньте запропоновану проводку.

    Deline перевіряє залишки, дати, рахунки й період і показує проводку: грошовий рахунок у дебеті, рахунок клієнта в кредиті.

    Крок 4: Натисніть Перевірити розподіли й перегляньте запропоновану проводку.
    Крок 4 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран

  5. Натисніть Записати надходження, підтвердьте, що гроші вже надійшли, і натисніть Підтвердити запис.

    Позначка звучить так: «Я підтверджую, що це запис грошей, які вже перемістилися.» Записаний запис показує суму, дату, грошовий рахунок і проводку. Виправити цей запис повністю сторнує його, якщо потрібно.

    Крок 5: Натисніть Записати надходження, підтвердьте, що гроші вже надійшли, і натисніть Підтвердити запис.
    Крок 5 у Deline (компанія: Іспанія, вигадані дані) · Переглянути весь екран

Якщо щось пішло не так

  • «Немає відповідних документів на цю дату. Спробуйте іншу дату або контрагента.»: у цього клієнта немає неоплачених позицій в обліку на цю дату. Перевірте дату й клієнта.
  • Рахунок не вдається позначити: його виставлено в Продажах. Запишіть оплату в самому рахунку.
  • Перевірка повідомляє, що для дати немає відкритого періоду: дата припадає на місяць без періоду в обліку. Створіть період у Періоди або виберіть дату у відкритому місяці.
  • «Ви можете переглянути пропозицію. Лише власник або бухгалтер може її записати.»: зверніться до власника або бухгалтера.

Перевірено 2026-11-09 перевіркою посібників на збірці 857993047 (Deline 05d39ca07) (локальне середовище Deline).