Abrir un diseño con el contexto adecuado
Inicie sesión como propietario del negocio que desea actualizar. Desde un borrador de la vista previa de factura, elija Editar diseño. También puede abrir los ajustes de negocio → Marca > documentos → Abrir el diseñador de facturas.
El lienzo utiliza una muestra de diseño corto. Cuando sus campos de facturas editados forman un borrador válido, Preview PDF utiliza los campos actuales, incluyendo texto sin guardar y cada artículo de línea. De lo contrario, la prueba utiliza un ejemplo incorporado.
Elige un diseño y haz que sea tuyo
Comience con Classic, Moderno o Minimal y elija un color de acento en el diseño de la marca. Seleccione un elemento en el lienzo para cambiar su fuente, tamaño, color o alineación en el inspector. Muévelo arrastrando, redimensionarlo por sus manijas o enjuiciarlo con las flechas del teclado.
Use contraste legible y compruebe una factura larga, así como una corta. Tablas y texto más largo pueden fluir en páginas adicionales, por lo que la prueba PDF es el lugar para comprobar el documento completo.
Trae su logo
Sube o suelte una imagen PNG o JPEG hasta 5 MB. El navegador lo optimiza para los límites PDF almacenados de 100 KB y 1.024 píxeles. Se mantiene la transparencia de imagen apoyada.
Arrastre y redimensione el logotipo en la página. Si la imagen no se puede leer o hacer lo suficientemente pequeña, exporte un PNG o JPEG más simple o más pequeño e intente de nuevo. Utilice la prueba PDF para comprobar la agudeza final del logotipo.
Agregar personalidad sin cambiar los números
Añadir un bloque de texto para un mensaje corto, o usar líneas, rectángulos y elipses como elementos de diseño. Haga doble clic en su texto añadido para editarlo. Los campos de facturas requeridos permanecen conectados a la transacción real y no pueden ser reemplazados por texto decorativo.
Establece el idioma de pie y documento en el diseño Brand &. Las etiquetas estándar soportan el inglés, español, francés y alemán; las descripciones introducidas mantienen su redacción original. Deshacer y redo te permiten comparar los cambios antes de ahorrar.
Generar e inspeccionar una prueba PDF
Elija Preview PDF para generar el PDF real para el diseño actual. Abrir o descargarlo e inspeccionar cada página: logo, detalles del cliente, cantidades, envoltura de línea, instrucciones de pago y pie de página.
La prueba utiliza el mismo renderizador como PDFs de tiempo de emisión. No guarda una factura, asigna su número, la emite o envía un correo electrónico. Cambiar el diseño invalida la vieja prueba, así que generarla de nuevo después de un cambio que desea inspeccionar.
Guardar el predeterminado del negocio
Ahorre cuando el diseño esté listo. Se aplica al proyecto y a los documentos de negocios futuros. Salvar la apariencia no ahorra ediciones no relacionadas todavía en su formulario de factura; revisar y guardar ese borrador por separado.
Las facturas previamente emitidas conservan su diseño preservado y el PDF original. Si alguien cambia la factura o los detalles del negocio relevantes mientras usted está editando, revise la versión más reciente en lugar de asumir una prueba anterior lo cubre. Cerrar al diseñador con cambios de apariencia sin guardar le pide que siga editando o descartando.